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国际公证

香港律师公证

香港律师公证, 又称香港律师见证,一般用于香港企业在大陆设置代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用。

香港律师公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的、加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。

公证是对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

什么情况下需要做香港律师公证?

1、香港同胞到内地探亲、定居、领养子女、结婚;

2、香港企业到内地进行投资、经商,或者大陆人在香港进行投资、经商;

3、香港企业在大陆设立代表处或者港资公司法定提交文件,也可以用于香港公司在内地购置不动产。

香港律师公证的范围

1、个人证明类别

证明身份:包括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等;

证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事;

证明收入:银行资信、经济情况、书面单据、已签订的经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其它有关个人的资料等;

2、企业证明书类别

证明有限公司情况,包括注册地址、股东董事个人证件、董事会决议、注册证书、商业登记证、周年申报表、法团成立表、章程(如有变更资料一并提供);

3、办理内地授权委托书

个人及企业证明书,香港人士或在香港注册公司处理内地事务时,可采取授权委托方式,由受托人在内地处理事务;

4、在国内成立办事处

与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加国际招标、签订与诉讼、申请商标、外观设计、发明注册等。

香港律师公证后所得资料

律师公证后出具的公证说明书(一正一副),多加一个正本或多加一个副本,需要另外收取费用。

大使馆认证

大使馆认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。

认证的目的是为了使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,通常说的使文书发生域外效力。

大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受领事辖区(领区)内的认证申请。

中国使馆认证是一份权威的政府文件,由律师、外务部和中国驻英大使馆一级秘书对相关文件的认证。

主要的用途在于使英国产生的文件在中国合法有效的使用,最常见的就是以英国、BVI、开曼、塞舌尔或萨摩亚等英属地公司到中国来投资时,中国的商务及工商部在受理外商投资时,需要对国外公司主体资格做一份使馆认证,证明该公司的合法性、有效性。

大使馆认证基本程序

1、将文件送至当地有认证资格的公证人处进行公证;

2、将公证的文件送该国外交部公证认证处认证或其授权机构认证;

3、将已公证、认证的文件送往中国驻该国使馆申办使(领)馆认证。

大使馆认证的作用

中国文书送往境外使用需进行该国驻中国使馆认证。国外文书用于中国,需要经过中国驻该国使馆认证。

海外文件在国内使用,需要先将文件进行翻译成中文才可以在国内使用(翻译费用按字数额外收费)。

海牙认证

海牙认证即APOSTILLE认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称“海牙公约”)认证。

海牙认证是指由海牙成员国政府机构(一般为国家的外交部或最高法院)统一出具的,广泛得到其他国家认可的认证文件,其认证过程是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签。需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其真实性并有权利进行认证。

海牙认证的文书类型

1、海牙认证个人文件:出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决、单身证明、绿卡、护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等;

2、海牙认证公司文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等;

3、第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。

办理海牙认证步骤

1、首先是委托当地有认证资格的公证人对文件进行公证;

2、其次把公证好之后的文件送往当地海牙认证处进行认证。

海牙认证的用途

文件需要在不同的国家或地区使用,如果没有统一的标准或体系,就会对我们的工作或生活带来许多不便。而海牙认证的诞生,就是用来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际司法的目的。

例如:美国公司的文件需要到西班牙使用,那么美国和西班牙都是海牙公约成员国,只需要办理一次美国的海牙认证就可以直接在西班牙使用了。

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